此步驟將會引導你為系統添加提醒功能與執行提醒功能對應的任務。
本教程的案例目的:為每個客戶公司在成立日之後的第10天發出提醒(符合“《公司條例》周年申報表須在公司註冊的周年日後的42日內交付公司註冊”)。
本教程的案例僅供參考,你可以根據自己的實際情況,為(單閒/多閒/所有)公司創建不同類型的提醒器,實現不同的提醒功能。
1. 預備工作
- 如你未有賬戶,請註冊與登錄賬戶(1分鐘即可使用系統,無須預約);
- 成功錄入至少一間公司資料(以下假設案例的公司成立日期是2020-09-18,當前日期是:2025-10-02);

2. 詳細操作
- 點擊左側目錄“系統設置”=》“提醒器”;
- 點擊“建立”按鈕;

- 按實際需要,輸入提醒器的内容
- 點擊“建立”按鈕;

建立成功之後就會有如下的提示界面:

- 建立提醒器之後並未能立即見到效果,系統會在第二天之後的每天執行此提醒器,無需你操作;
- 直至你在首頁(或者左側菜單中的“提醒信息”)中見到提醒信息:
- 首頁只展示最近一個月内的提醒信息;
- 左側的圖表:鼠標放在某個日期上面,可以清晰見到全部需執行的任務數量與已執行的任務數量,方便跟進;
- 右則信息卡片:方便直接進入到該提醒所對應的任務,例如當前設置的提醒器是關聯了“周年申報(香港)”,那麽這裏的黃色按鈕“馬上執行”將會直接引導你去建立一個“周年申報(香港)”的任務。

- 或者直至你在左側菜單中的“提醒信息”中見到:

- 你可以對“提醒信息”做出回應:
- “馬上執行”:引導你去建立並完成對應的任務;
- “恢復”:將處於“已執行”或“忽略”狀態的信息改爲“代辦中”;
- “已執行”:當你完成某個提醒信息對應的任務(例如已經提交了周年申報表),那麽你就可以在此處點擊“已執行”,此信息就會改爲“已執行”狀態;
- “忽略”:當你想要忽略某個提醒信息,可能因爲此信息的提醒無須做任何動作,但又不需要執行(例如客戶已不再是服務對象,或客戶的此任務已經私下交予其他公司處理等等),那麽你就可以在此處點擊“忽略”,此信息就會改爲“已忽略”狀態;
- 點擊“馬上執行”之後,系統會根據你的提醒器(目標任務)設置,直接幫你建立一個新的任務,例如當前案例就會跳轉到以下的界面,之後的操作教程請到“任務”(例如:提交周年申報表的任務)中瀏覽:
