預備工作

1. 如果此公司的職務所需的名單未建立，請按此教程操作；
2. 如果此公司的公司資料未建立，請按此教程操作；

詳細操作

1. 點擊左側目錄“工具”=》“客戶跟進”；
2. 點擊右上角的按鈕“建立”；

3. 根據本次與客戶溝通情況填寫內容：
4. 填寫完內容之後，可以點擊“建立”完成此次的記錄：

（只需要1分鐘即可使用系統，無須預約，無須安裝！）

1. 預備工作

1. 準備一個可用的電子郵箱並且登陸，方便後續收取驗證碼；
2. 準備好貴公司的兩項資料：公司名稱、電話號碼；

2. 詳細操作

1. 在瀏覽器登入我們的網站（https://www.hkss.ltd/）；
2. 點擊右上角的按鈕“註冊”；
3. 按要求填寫資料後按“註冊”按鈕，之後你將會收到一封帶有驗證鏈接的郵件，請登陸你的郵箱點擊驗證即可。

如郵件發送成功，將會有如下的提示：

如果郵件未能收到，請按以下步驟操作：

1. 請到郵箱的垃圾信箱查找；
2. 請在當前頁面點擊重新發送一次（如有可點擊的按鈕，如無可操作的按鈕，請刷新當前頁面）；
3. 請對操作界面截圖，並聯繫客服（https://www.hkss.ltd/contact）

4. （建議在電腦）登入你的電子郵箱，如果順利，你將會收到類似以下的信件，請點擊“驗證您的郵箱（Verify Your Email）”：

驗證成功後將會如下的提示：

5. 正常情況下（如果你驗證郵箱與註冊賬戶時是同一部設備），你已經登錄系統了，如果沒有登錄，請點擊系統的右上角“登錄”按鈕進行登錄。

如忘記密碼，請點擊登錄界面的“重置密碼”。

6. 登錄成功後，請點擊“進入系統”按鈕：

7. 進入系統後，請點擊“創建”按鈕（或者”加號”Icon）：

8. 一般選擇基礎版，填寫貴公司的名稱，點擊創建即可：

以上截圖服務計劃的價錢可能不準確，請以現時顯示的或以客服談妥的為準。

9. 創建秘書系統大約需時10秒，見到下面的界面即證明創建成功，請點擊“進入系統”：

10. “進入系統”後將會見到類似下面的界面，恭喜你已經成功註冊賬戶並創建了一個安全的雲端秘書系統（Com Sec System）：

如果你覺得不好用、有報錯、缺少某些功能？

請告訴我們！我們會盡快修改、優化！

1. 預備工作

1. 如果此公司的職務所需的名單未建立，請按此教程操作；
2. 如果此公司的公司資料未建立，請按此教程操作；

2. 詳細操作

1. 點擊左側目錄“任務”；
2. 點擊右上角的按鈕“建立”：

3. 進入“任務類型”頁，選擇“週年申報（香港）”：

4. 選擇你想要處理的公司，點擊“下一步”：

5. 選擇提交人（一般選擇公司秘書，如需設置默認值，可點擊問號Icon查詢操作方法），其他資料按照實際情況填寫，點擊“下一步”：

6. 選擇所需要導出的文件，點擊“保存並生成文件”：

注意：

• 默認是否選中文件，可在“系統設置”=》“任務模板文件”=》選擇對應的“任務模板文件”=>可編輯“默認選中”：“是”或“否”；
• 文件日期：默認值是該公司的“註冊成立日期”，可修改；
• 簽署人：可點擊選擇，（文件並非每個位置的簽署都可選擇的，導出後按實際情況簽署）；

7. 等待系統生成文件，可選擇下載某些文件或下載全部文件，提交方式可按自己的需要選擇：

• 線上提交（通過API）:直接將數據通過電子遞交方式發送到香港公司註冊署的系統；
• 線下提交（通過列印&郵寄）：需將下載的文件通過打印成紙質的文件，線下手動郵寄到公司註冊署；

8. 選擇提交方式後進入下一步驟，此步驟可能需等待公司註冊署成功完成遞交的任務後操作：

9. 此後會出現如下的界面，可以點擊“完成”，或直接退出系統亦可：

1. 預備工作

1. 如果此公司的職務所需的名單未建立，請按此教程操作；
2. 如果此公司的公司資料未建立，請按此教程操作；

2. 詳細操作

1. 點擊左側目錄“任務”；
2. 點擊右上角的按鈕“建立”：

3. 進入“任務類型”頁，選擇“註冊新公司”：

4. 選擇你想要處理的公司，點擊“下一步”：

5. 選擇提交人（一般選擇公司秘書，如需設置默認值，可點擊問號Icon查詢操作方法），其他資料按照實際情況填寫，點擊“下一步”：

6. 選擇所需要導出的文件，點擊“保存並生成文件”：

注意：

• 並非所有文件都是適合你的，請按實際情況選擇；
• 默認是否選中文件，可在“系統設置”=》“任務模板文件”=》選擇對應的“任務模板文件”=>可編輯“默認選中”：“是”或“否”；
• 文件日期：默認值是該公司的“註冊成立日期”，可修改；
• 簽署人：可點擊選擇，（文件並非每個位置的簽署都可選擇的，導出後按實際情況簽署）；

7. 等待系統生成文件，可選擇下載某些文件或下載全部文件，提交方式可按自己的需要選擇：

• 線上提交（通過API）:直接將數據通過電子遞交方式發送到香港公司註冊署的系統；
• 線下提交（通過列印&郵寄）：需將下載的文件通過打印成紙質的文件，線下手動郵寄到公司註冊署；

下載文件的時候，瀏覽器可能會有如下的提示，請點擊“保留”：

8. 選擇提交方式後進入下一步驟，此步驟可能需等待公司註冊署成功完成遞交的任務後操作：

• 根據公司註冊完成後的資料輸入此公司的信息：註冊成立日期、商業登記號碼；
• 公司狀態：改為“營運中”；
• 記得點擊“執行任務”，正常會出現下面的提示：執行 成功！

9. 此後會出現如下的界面，可以點擊“完成”，或直接退出系統亦可：

10. 最後在任務列表頁面會出現一個“已執行”的任務記錄：

在公司=》選擇剛剛操作任務中的公司=》進入此公司的更新或詳情頁面，就會見到此公司的狀態、商業登記號碼登信息會被“任務”自動更新：

1. 預備工作

1. 如果此公司的職務所需的名單未建立，請按此教程操作；
2. 如果此公司的公司資料未建立，請按此教程操作；

2. 詳細操作

1. 點擊左側目錄“任務”；
2. 點擊右上角的按鈕“建立”：

3. 進入“任務類型”頁，選擇“公司/營業名稱”：

4. 選擇你想要處理的公司，點擊“下一步”：

5. 填寫新的英文/中文名稱，點擊“下一步”：

6. 填寫選擇你所需要導出的文件，如有需要，可設置簽署人。點擊“保存並生成文件”：

7. 等待系統生成文件，可選擇下載某些文件或下載全部文件，提交方式可按自己的需要選擇：

• 線上提交（通過API）:直接將數據通過電子遞交方式發送到香港公司註冊署的系統；
• 線下提交（通過列印&郵寄）：需將下載的文件通過打印成紙質的文件，線下手動郵寄到公司註冊署；

下載文件的時候，瀏覽器可能會有如下的提示，請點擊“保留”：

8. 選擇提交方式後進入下一步驟，此步驟可能需等待公司註冊署成功完成遞交的任務後操作：

記得點擊“執行任務”，正常會出現下面的提示：執行 成功！

9. 此後會出現如下的界面，可以點擊“完成”，或直接退出系統亦可：

10. 最後在任務列表頁面會出現一個“已執行”的任務記錄：

在公司=》選擇剛剛操作任務中的公司=》進入此公司的更新或詳情頁面，會見到此公司的中英文名稱會被“任務”自動更新：

1. 預備工作

1. 如果此公司的職務所需的名單未建立，請按此教程操作；
2. 如果此公司的公司資料未建立，請按此教程操作；

2. 詳細操作

1. 點擊左側目錄“任務”；
2. 點擊右上角的按鈕“建立”：

3. 進入“任務類型”頁，選擇“公司註冊/營業地址”：

4. 選擇你想要處理的公司，點擊“下一步”：

5. 選擇提交人（一般選擇公司秘書，如需設置默認值，可點擊問號Icon查詢操作方法），其他資料按照實際情況填寫，點擊“下一步”：

• 中文或英文地址只需要填寫一種；

6. 選擇所需要導出的文件，點擊“保存並生成文件”：

注意：

• 並非所有文件都是適合你的，請按實際情況選擇；
• 默認是否選中文件，可在“系統設置”=》“任務模板文件”=》選擇對應的“任務模板文件”=>可編輯“默認選中”：“是”或“否”；
• 文件日期：默認值是該公司的“註冊成立日期”，可修改；
• 簽署人：可點擊選擇，（文件並非每個位置的簽署都可選擇的，導出後按實際情況簽署）；

7. 等待系統生成文件，可選擇下載某些文件或下載全部文件，提交方式可按自己的需要選擇：

• 線上提交（通過API）:直接將數據通過電子遞交方式發送到香港公司註冊署的系統；
• 線下提交（通過列印&郵寄）：需將下載的文件通過打印成紙質的文件，線下手動郵寄到公司註冊署；

下載文件的時候，瀏覽器可能會有提示安全提示，請點擊“保留”：

8. 選擇提交方式後進入下一步驟，此步驟可能需等待公司註冊署成功完成遞交的任務後操作：

• 記得點擊“執行任務”，正常會出現下面的提示：執行 成功！

9. 此後會出現如下的界面，可以點擊“完成”，或直接退出系統亦可：

10. 最後在任務列表頁面會出現一個“已執行”的任務記錄：

在公司=》選擇剛剛操作任務中的公司=》進入此公司的更新或詳情頁面，就會見到此公司的註冊/營業地址信息會被“任務”自動更新：

1. 預備工作

1. 如果此公司的職務所需的名單未建立，請按此教程操作；
2. 如果此公司的公司資料未建立，請按此教程操作；

2. 詳細操作

1. 點擊左側目錄“任務”；
2. 點擊右上角的按鈕“建立”：

3. 進入“任務類型”頁，選擇“登記冊備存地點”：

4. 選擇你想要處理的公司，點擊“下一步”：

5. 選擇提交人（一般選擇公司秘書，如需設置默認值，可點擊問號Icon查詢操作方法），其他資料按照實際情況填寫，點擊“下一步”：

• 選擇需要修改的登記冊；
• 可為每個登記冊修改不同的儲存地址、生效日期；

6. 選擇所需要導出的文件，點擊“保存並生成文件”：

注意：

• 默認是否選中文件，可在“系統設置”=》“任務模板文件”=》選擇對應的“任務模板文件”=>可編輯“默認選中”：“是”或“否”；
• 文件日期：默認值是該公司的“註冊成立日期”，可修改；
• 簽署人：可點擊選擇，（文件並非每個位置的簽署都可選擇的，導出後按實際情況簽署）；

7. 等待系統生成文件，可選擇下載某些文件或下載全部文件，提交方式可按自己的需要選擇：

• 線上提交（通過API）:直接將數據通過電子遞交方式發送到香港公司註冊署的系統；
• 線下提交（通過列印&郵寄）：需將下載的文件通過打印成紙質的文件，線下手動郵寄到公司註冊署；

8. 選擇提交方式後進入下一步驟，此步驟可能需等待公司註冊署成功完成遞交的任務後操作：

• 記得點擊“執行任務”，正常會出現下面的提示：執行 成功！

9. 此後會出現如下的界面，可以點擊“完成”，或直接退出系統亦可：

10. 最後在任務列表頁面會出現一個“已執行”的任務記錄：

在公司=》選擇剛剛操作任務中的公司=》進入此公司的更新或詳情頁面=》選擇登記冊，就會見到此公司的登記冊信息會被“任務”自動更新：

1. 預備工作

1. 如果此公司的職務所需的名單未建立，請按此教程操作；
2. 如果此公司的公司資料未建立，請按此教程操作；

2. 詳細操作

1. 點擊左側目錄“任務”；
2. 點擊右上角的按鈕“建立”：

3. 進入“任務類型”頁，選擇“會計參照日”：

4. 選擇你想要處理的公司，點擊“下一步”：

5. 選擇提交人（一般選擇公司秘書，如需設置默認值，可點擊問號Icon查詢操作方法），其他資料按照實際情況填寫，點擊“下一步”：

6. 選擇所需要導出的文件，點擊“保存並生成文件”：

注意：

• 默認是否選中文件，可在“系統設置”=》“任務模板文件”=》選擇對應的“任務模板文件”=>可編輯“默認選中”：“是”或“否”；
• 文件日期：默認值是該公司的“註冊成立日期”，可修改；
• 簽署人：可點擊選擇，（文件並非每個位置的簽署都可選擇的，導出後按實際情況簽署）；

7. 等待系統生成文件，可選擇下載某些文件或下載全部文件，提交方式可按自己的需要選擇：

• 線上提交（通過API）:直接將數據通過電子遞交方式發送到香港公司註冊署的系統；
• 線下提交（通過列印&郵寄）：需將下載的文件通過打印成紙質的文件，線下手動郵寄到公司註冊署；

8. 選擇提交方式後進入下一步驟，此步驟可能需等待公司註冊署成功完成遞交的任務後操作：

• 記得點擊“執行任務”，正常會出現下面的提示：執行 成功！
• 如果出現類似以下的提示：會計參照日不一致：

• 請到修改該公司的“日期”=》“會計參照日(下次)日期”位置修改為與任務中的“舊值”一致即可：

• 成功執行任務的情況如下：

9. 此後會出現如下的界面，可以點擊“完成”，或直接退出系統亦可：

10. 最後在任務列表頁面會出現一個“已執行”的任務記錄：

在公司=》選擇剛剛操作任務中的公司=》進入此公司的更新或詳情頁面，就會見到此公司的會計參照日會被“任務”自動更新：

1. 如果此公司的職務所需的名單未建立，請按此教程操作；
2. 如果此公司的公司資料未建立，請按此教程操作；

2. 詳細操作

1. 點擊左側目錄“任務”；
2. 點擊右上角的按鈕“建立”：

3. 進入“任務類型”頁，選擇“申請撤銷註冊（香港）”：

4. 選擇你想要處理的公司，點擊“下一步”：

5. 選擇提交人（一般選擇公司秘書，如需設置默認值，可點擊問號Icon查詢操作方法），其他資料按照實際情況填寫，點擊“下一步”：

6. 選擇所需要導出的文件，點擊“保存並生成文件”：

注意：

• 並非所有文件都是適合你的，請按實際情況選擇；
• 默認是否選中文件，可在“系統設置”=》“任務模板文件”=》選擇對應的“任務模板文件”=>可編輯“默認選中”：“是”或“否”；
• 文件日期：默認值是該公司的“註冊成立日期”，可修改；
• 簽署人：可點擊選擇，（文件並非每個位置的簽署都可選擇的，導出後按實際情況簽署）；

7. 等待系統生成文件，可選擇下載某些文件或下載全部文件，提交方式可按自己的需要選擇：

• 線上提交（通過API）:直接將數據通過電子遞交方式發送到香港公司註冊署的系統；
• 線下提交（通過列印&郵寄）：需將下載的文件通過打印成紙質的文件，線下手動郵寄到公司註冊署；

8. 選擇提交方式後進入下一步驟，此步驟可能需等待公司註冊署成功完成遞交的任務後操作：

• 記得點擊“執行任務”，正常會出現下面的提示：執行 成功！

9. 此後會出現如下的界面，可以點擊“完成”，或直接退出系統亦可：

10. 最後在任務列表頁面會出現一個“已執行”的任務記錄：

在公司=》選擇剛剛操作任務中的公司=》進入此公司的更新或詳情頁面，就會見到此公司的狀態會被“任務”自動更新：

1. 如果此公司的職務所需的名單未建立，請按此教程操作；
2. 如果此公司的公司資料未建立，請按此教程操作；

2. 詳細操作

1. 點擊左側目錄“任務”；
2. 點擊右上角的按鈕“建立”：

3. 進入“任務類型”頁，選擇“配售新股”：

4. 選擇你想要處理的公司，點擊“下一步”：

5. 選擇提交人（一般選擇公司秘書，如需設置默認值，可點擊問號Icon查詢操作方法），其他資料按照實際情況填寫，點擊“下一步”：

6. 選擇所需要導出的文件，點擊“保存並生成文件”：

注意：

• 默認是否選中文件，可在“系統設置”=》“任務模板文件”=》選擇對應的“任務模板文件”=>可編輯“默認選中”：“是”或“否”；
• 文件日期：默認值是該公司的“註冊成立日期”，可修改；
• 簽署人：可點擊選擇，（文件並非每個位置的簽署都可選擇的，導出後按實際情況簽署）；

7. 等待系統生成文件，可選擇下載某些文件或下載全部文件，提交方式可按自己的需要選擇：

• 線上提交（通過API）:直接將數據通過電子遞交方式發送到香港公司註冊署的系統；
• 線下提交（通過列印&郵寄）：需將下載的文件通過打印成紙質的文件，線下手動郵寄到公司註冊署；

8. 選擇提交方式後進入下一步驟，此步驟可能需等待公司註冊署成功完成遞交的任務後操作：

• 記得點擊“執行任務”，正常會出現下面的提示：執行 成功！

9. 此後會出現如下的界面，可以點擊“完成”，或直接退出系統亦可：

10. 最後在任務列表頁面會出現一個“已執行”的任務記錄：

在公司=》選擇剛剛操作任務中的公司=》進入此公司的更新或詳情頁面，就會見到此“公司=》職務”中的股東信息會被“任務”自動更新：